会社説明会資料の作り方を徹底解説 求人応募につなげるポイントを紹介

会社説明会で参加者に「この会社に入社したい」と思ってもらうには、会社説明会の資料が重要です。資料の出来は会社説明会の成功に大きく影響します。

本記事では会社説明会資料を作成する採用担当者のために、会社説明会の資料のおもな役割や、自社の魅力が伝わりやすい資料（スライド）作成のポイントなどを解説します。ぜひ参考にしてください。

会社説明会資料（スライド）を用意すると、プレゼンターだけでなく、参加者にもメリットがあります。ここでは、会社説明会資料の役割を解説します。

会社説明会の資料では、重要な情報やポイントを絞ることで、効率的に伝えることができます。冗長な内容や細かな詳細を省くことで、説明時間を短縮できます。

また、グラフやチャート、イラスト、写真などの視覚的な要素を取り入れることで、説明を補完できるのも魅力です。視覚的な情報は効果的に伝わりやすく、同時にプレゼンターの説明を短縮することができます。

視覚情報は人間の脳に強いインパクトを与えます。グラフやチャート、イラスト、写真などの視覚的な要素を活用することで、複雑なデータや情報をわかりやすく伝えることができます。

また、視覚的に魅力的なデザインやイメージは、参加者の興味を引きます。説明会に対する関心や集中度を高めることが可能です。

図やイラストにするとわかりやすい一例には、次のものがあります。

会社説明会で使用した資料をコピーして参加者に配布すると、帰宅後に自社を思い出すきっかけになります。

また、選考を受ける際の企業研究として活用してもらえる可能性もあります。資料を持ち帰った参加者は、情報を再度学習したり、深く理解するための研究を行ってくれるかもしれません。

会社説明会の資料をゼロから作成するのは時間と手間がかかるものです。しかし、一般的な会社説明会資料を参考にして、デザインや内容をカスタマイズしていくことで、スムーズに作成できます。

ここでは、会社説明会資料のテンプレート例を一つ紹介します。

上記はあくまで一例です。プレゼンターのストーリーに合わせて構成をつくることが大切になります。

ここでは資料の作成方法を一から解説します。

まずは「誰に」メッセージを伝えたいのか、人物像を絞りましょう。具体的な人物像をイメージしながら資料を作成することで、よりダイレクトに気持ちや熱意を伝えられます。

人物像は「大学卒の20代男性」のように漠然としたターゲットではなく、ターゲットのなかに含まれるであろう個人像（ペルソナ）で設定します。

たとえば「自社の業界や事業内容に興味があり、将来的なキャリアパスや成長の機会を知りたい、経済学部の大学4年生」「IT関連の経験があり、キャリアチェンジを考えている。自社の業界への転職のメリットを知りたい30代の男性」などより具体的に設定します。

ペルソナの設定方法は、下記記事でも詳しく解説しています。ぜひ参考にしてください。

精度の高い会社説明会資料を作成するために、おさえておきたいポイントを紹介します。

資料作成ソフトにはさまざまな種類があります。無料のものや画像作成に優れたものなど、それぞれに特徴があるため、目的に合ったソフトを選ぶことが重要です。

次にいくつかソフトの特徴をまとめたので、選択する際の参考にしてください。

※△＝無料版には一部機能に制限あり

資料作りに熱中すると、ついついデザインに凝ってしまいがちです。プロ並みのクオリティを目指してアニメーションを多用してしまうと、強調の意味が薄れたり、参加者が話を聞き漏らしてしまうことがあります。

基本的にはシンプルなデザインを心掛け、強調したい部分にアニメーションや凝ったデザインを取り入れましょう。

また鮮やかなカラーを使いすぎると、統一性のない印象を与えてしまいます。目が疲れにくく見やすい資料にしたいなら、使用するカラーを4色以内におさえるのがおすすめです。

グラフやチャート、イラスト、写真などの視覚的な要素は、文字よりも参加者の注意を引きやすく印象に残ります。資料作成時はこれらをうまく活用しましょう。

グラフやチャート、イラスト、写真などを挿入する際は、一貫性を持たせるのがポイントです。同じスタイルやテーマで統一することで、資料全体の見た目が統一され、視覚的にも整った印象を与えることができます。

基本的に、スクリーンに表示するスライドは1枚につき1テーマに絞りましょう。内容がわかりやすくなり、参加者の理解が深まります。

一つのスライドに詰め込みすぎず、各テーマを明確に伝えることが大切です。

会社説明会の時間は、限られています。時間をオーバーしないためにも、1枚のスライドにかける時間から総ページ数を設定するのがよいでしょう。

たとえば1枚のスライドにかける説明時間が約2分、スライド説明の時間が20分なら、総ページ数は10枚程度になります。

総ページ数が多いと、プレゼンテーターが時間内に終わらせようと早口になり、参加者が十分に理解できない可能性があるため、注意しましょう。

会社説明会では、普段使っている専門用語でも参加者が理解しているとは限りません。

専門用語は特定の業界や職種に精通している人には理解されるかもしれません。しかし、一般の参加者には理解しづらいケースがあります。

参加者全員がスムーズに理解できるように、専門用語の使用は避け、わかりやすい言葉に言い換えましょう。

会社説明会のおもな目的は、求める人材が選考に進んでくれることです。参加者が応募したいと思える魅力的な会社説明会のポイントを解説します。

説明会の参加者が新卒や第二新卒などの場合、実際に活躍している若手社員を登壇させると入社後のイメージがしやすくなります。

参加者の応募動機につながりやすく、若手社員にとっても良い経験になるでしょう。

若手社員に話してもらう内容は、入社当初の経験や挑戦、入社後の成長、プロジェクトの成功や失敗から学んだこと、社風などです。

リアルな経験を聞いた参加者は「入社したら、同じような経験ができるかもしれない」と考え、憧れや共感を抱き、応募の可能性が高まるでしょう。登壇者がリラックスして話せるように、練習やサポートを提供することも大切です。

「参加してよかった」と感じてもらうためにも、説明会参加者しか体験できない内容を盛り込みましょう。

特別感を出すには、体験談が有効です。若手社員の体験談のほか、会社のトップに直接話してもらうのもよいでしょう。

また、実際のプロジェクトや製品開発の成功事例を詳細に解説すれば、会社の成果や実績をリアルに感じられます。

会社説明会に、動画を活用する会社も増えています。特に学生や20代は日常的にアプリやSNSで動画を見ることに慣れ親しんでいるため、視覚的な情報が早く理解されやすい傾向があります。

あさがくナビが実施した「2025年卒学生の就職意識調査(応募前の動画視聴) 2023年6月版」では、「動画を視聴し企業への関心が高まったことはありますか？」という質問に対して「ある」が40.4%、「どちらかと言えばある」が25.7%と、6割以上が動画で関心が高まったと答えています。

「動画を説明会に取り入れたい」場合は、あさがくナビのJobTubeシリーズがおすすめです。JobTubeシリーズは株式会社学情が提供する職場体験型採用動画作成サービスで、本格的なスタジオや収録機材を用いてクオリティーの高い動画を作成できます。

学情レポーターが社員にインタビューを行うので、参加者が疑問に思っている内容や知りたいと考えていることを、動画でわかりやすく伝えられます。

説明会資料（スライド）は、会社説明会の進行や雰囲気を決定する重要な要素です。

資料はグラフやイラスト、写真を使ったり、シンプルなデザインを心掛けたりと工夫します。また帰宅後に自社を思い出すきっかけとなるよう、作成した資料はコピーして配布します。

参加者が飽きることなく、「参加してよかった」と思ってもらうために、魅力的な資料を作成しましょう。