特別感のあるヘッドハンティングメールで効率的に母集団を形成

当社は、埼玉県内を拠点にジェネリック医薬品の卸売業を展開しています。医薬品の安定供給を通じて地域医療を包括的に支え、患者様、医療機関、そして働く全ての人が笑顔になれる社会貢献をミッションとしています。

採用活動において以前は、即戦力を期待して営業経験者を中心に募集を行っていました。他社での経験を持つ「外の風」を取り入れることで、既存の営業体制に刺激を与え、組織の強化を図る狙いがあったからです。

一方、組織の持続的な成長のためには将来の組織を支える若手人材の採用と育成も欠かせないという想いも強くあり、ある程度中間層が揃ってきたタイミングで、採用ターゲットを20代の若年層に切り替える事としました。

ですが、自社で活用していた従来の媒体は会員属性の年齢幅も広く、応募があっても20代の若年層からの応募が少ないという状態が続いていました。応募が少なければ、当社に合う人材を見つけることも困難です。そのためターゲット層である20代の応募を増やすための対策は急務でした。

ターゲットを20代へ大きく舵を切る際、部署長、課員メンバーと、未経験でも従業員みんなで１から育てていく！というコミットをしました。これにより、ポテンシャルを重視することとしました。

20代の応募を増やすために重要視したのは、会員属性の年齢でした。若年層にボリュームのある媒体に求人を出すことです。

学情のＲｅ就活は、会員の93.3%が20代で構成されており、さらに「初めての転職」に挑戦する層が75.2%に上ります。このデータは、当社のニーズに非常に合致していました。

20代専門という明確なセグメントを持つ学情は、採用の優位性を確保しつつ効率的な採用活動が出来ると考えたのです。

掲載原稿の作成にあたっては、学情の営業担当からデータに基づいた的確な助言をいただきました。当社のような医薬品卸売業は、若年層にとって馴染みの薄い職種である可能性があります。

そこで、求職者の関心を引く強力なフックとして、未経験からでも初年度400万円以上を目安としている高水準の給与面や、安定した賞与実績を全面に打ち出すことにしました。

また、応募者分析データから「埼玉県内で地域に根ざして働きたい」というニーズが強いことを受け、「埼玉密着」「転勤なし」といった地元で働ける安心感を強調。地域医療への貢献という社会的価値と、安定した生活基盤を両立できる環境であることを、20代の視点に立って再定義し、求職者に訴求しました。

母集団形成の要となったのが、ヘッドハンティングメールの活用です。これは通常のスカウトメールとは一線を画し、求職者の経歴やアピールポイントに注目したメッセージを送ることで、高い開封率を実現する強力なツールです。

当社では、自社に「気になる」を送ってくれたユーザー様に対し、1時間以内の迅速なレスポンスをする運用を徹底しました。このスピード感は、確実に採用成功につながったと感じています。

さらに、営業担当の提案により、ターゲットごとに件名をカスタマイズすることも心がけました。例えば、埼玉在住者には地域性を、未経験者には教育体制を強調するなど、求職者が「自分だけに届いた特別な案内」と感じてくれるように工夫を凝らしました。

特に効果的だったのは、選考フローの設計変更です。当初は「書類選考なし」での募集を検討していましたが、営業担当から「応募のハードルを下げすぎると、求人の魅力も下がってしまう可能性がある」との指摘を受けました。

そこで、募集においては「書類選考あり」とした上で、ヘッドハンティングメールを受け取った方限定で「あなたの経歴を高く評価しているため、特別に書類選考を免除します」という形で、特典としての「書類選考なし」を提示しました。この「特別感」の演出が、優秀層からの応募を勝ち取る決定打となったと感じています。

今回の活動を通じ、最終的に4人の若手人材を採用することができました。驚くべきは、その人材の質の高さです。バイタリティに溢れた大手企業の新卒採用枠で採用されても不思議はない方々で、当社の新卒採用では出会えなかったであろう層でした。

新卒採用のタイミングに固執せず、時期をずらしてＲｅ就活というマーケットで活動したことで、まさに優秀層を一本釣りできたという実感があります。Ｒｅ就活は、優秀な若手人材が多く集まる場として、当社の採用に新たな可能性をもたらしてくれました。今後も継続的に活用し、採用の幅を広げていきたいと考えています。

学情の最大の特徴は、営業担当のきめ細やかなサポート体制にあると感じています。学情の営業担当は、掲載後の効果測定からプロセスの改善まで細かくサポートしてくれ、当社の採用成功を「自分ごと」として捉えて伴走してくれました。

データに基づいたアドバイスやカスタマーサクセスチームとの連携により、採用のボトルネックを次々に解消してくれたのも心強く感じました。社内の会話でも営業担当の氏名が頻繁に挙がるほど信頼は厚く、ブラッシュアップされた原稿や動画コンテンツが応募数の増加に直結したことは間違いありません。

Ｒｅ就活の活用により、若年層採用における確固たる勝ち筋を確立することができました。今後はこの流れを一時的なものにせず、毎年一定数の若手を採用し、組織の活性化を継続していきます。

具体的には、新卒採用という特定の時期に縛られることなく、優秀なポテンシャル層を一年を通して探す「通年採用」を強化していく方針です。段階的に若手を増強し、彼らが数年後に当社の主軸となって地域医療を支える未来を描いています。

「すべての就活に、Respectを。」というＲｅ就活のブランドスローガンに共感し、当社も求職者一人ひとりの可能性に誠実に向き合い続けていく所存です。学情という強力なパートナーと共に、地域社会に貢献し続ける強固な組織づくりに邁進してまいります。

※記事内容は取材当時のものです（2025年12月）