人事業務に役立つ！おすすめお役立ち資料5選【2023年11月～2024年2月】

人事の図書館では、人事業務に役立つお役立ち資料を随時公開しています。

この記事では、2023年11月～2024年2月のあいだに公開したお役立ち資料から、おすすめをピックアップしてご紹介します。ぜひリンク先から無料ダウンロードしてご覧になってください。

• 企業と人材を直結させる！ダイレクトリクルーティングの手法と戦略
• 採用現場で使える面接質問集
• 企業を守る人事法律　労働管理の基礎知識と最新トレンド
• 若手採用の成功戦略～第二新卒を採用するためのガイドライン～
• 【採用担当者向け】ChatGPTを業務に活かすコツ＆アイディア集6選

ダイレクトリクルーティングを導入する際の手順や課題、成功の秘訣を解説した資料です。自社が求める人材からの応募が少ない、採用ミスマッチが多いなどの課題を抱えている方や、ダイレクトリクルーティングを導入するか自社で検討中の方におすすめです。

• メリットだけでなく、課題とその対策も解説
• 導入手順の中で、ダイレクトリクルーティングが適している採用チャネルも具体的に紹介
• スカウトメールに記載されていると嬉しいことや求職者が求人サイトを閲覧する時間帯を独自のアンケートデータに基づいて紹介

P04｜01.ダイレクトリクルーティングとは？注目されている理由とその特徴

P09｜02.ダイレクトリクルーティングを活用するメリット

P14｜03.ダイレクトリクルーティングを活用する際の課題

P19｜04.ダイレクトリクルーティングの導入手順

P30｜05.ダイレクトリクルーティングを成功させる秘訣

P34｜06. 学情だからできること

採用面接の基礎知識から採用面接で発生しやすい課題と対策、すぐに使える質問集までを解説した資料です。

採用候補者から上手く本音を引き出せていますか？テクニックを習得して採用面接を成功させたい方や、はじめて面接官になった方におすすめです。採用面接の基本的な流れや本音を引き出す質問例、NG 質問などをご紹介しています。

• 面接官の役割を客観的に再認識できる
• クローズド・クエスチョン／オープン・クエスチョン、フィーリング型質問…など、質問の種類と具体的な質問内容がわかる
• 実際に使える採用面接の質問集36例とNG質問12例

P04｜01. 採用面接の基本的な流れ

P07｜02. 面接官の役割

P15｜03.採用面接において発生しやすい重要課題

P21｜04.実際に使える採用面接の質問集

P29｜05.採用面接でのNG 質問集

P33｜06.学情だからできること

「雇用」、「労働条件・労働環境」、「多様な働き方」に関する代表的な法律のほか、人事担当者が知っておくべき2023年・2024年以降の法改正について解説した資料です。

はじめて人事に配属された方、直近の法改正について体系的に知りたい方におすすめです。

• テキストのみでは理解がむずかしい法律をイラスト付きで解説
• 押さえておくべき重要なポイントをピックアップ
• 人事法律に関してよくあるQ＆Aを掲載

P04｜01.「雇用」に関する代表的な法律

P13｜02.「労働条件・労働環境」に関する代表的な法律

P21｜03.「多様な働き方」に関する代表的な法律

P25｜04.【2023 年以降】 人事担当者がおさえておくべき法改正の内容

P30｜05. 2023 年以降の法改正に対応しなかった場合の罰則

P33｜06.【2024 年以降】 人事担当者がおさえておくべき法改正の内容

P36｜07. 2024 年以降の法改正に対応しなかった場合の罰則

P39｜08. 人事法律に関してよくあるQ＆A

P47｜09. 学情のサービスについて

若手の定義から採用の現状、企業が若手採用に苦戦する7つの原因と12 の解決策、さらに、効果的な採用手法5 選までを紹介する資料です。

近年、労働人口の減少・離職率の増加・採用の売り手市場化などの影響で、新卒採用・キャリア（経験者）採用のどちらにおいても若手の採用は困難になっています。本資料では、そもそもなぜ若手の採用が難しいのか、どうすれば自社にマッチする若手の採用に導けるのか、トレンドの採用手法も踏まえて解説しています。

幹部候補の採用や会社の若返りなどの理由で若手採用を強化したいと考えている方、採用課題を解決するためにどのような施策を講じれば良いのかを知りたい方におすすめです。

• 若手採用の現状について、就職率や離職率の面から解説
• なぜ若手の採用が必要なのか図でわかりやすく解説
• きっと貴社にも当てはまる7つの課題と12の解決策

P04｜01. 採用における「若手」の定義

P10｜02. 若手を取り巻く採用・離職の現状

P14｜03. 企業が若手人材を採用するメリット

P22｜04. 企業が若手採用に苦戦してしまう7 つの原因

P30｜05. 若手採用の障害を乗り越える12 の解決策

P44｜06. 若手採用に効果的な採用手法5 選

P50｜07. 学情だからできること

ChatGPTの使い方のコツや採用業務での活用方法、プロンプト例を解説した資料です。

生成AIを使ってみたいけど業務での使いどころがわからない方や、使ってみたことはあるが求めている回答が得られずに使うのをやめてしまった方におすすめです。

• はじめて生成AIに触れる方にもわかりやすくコツを解説
• コピペで使えるプロンプト例を初級編から上級編までシーン別に6つ紹介
• 採用業務の事例に基づいているのですぐ使える

P04｜01. 生成AIとは

P07｜02. 使い方のコツと注意点

P10｜03. 活用事例＋プロンプト例の紹介

P11｜03-1. 活用事例①（初級編）｜テンプレートを作る、文章の校正

P13｜03-2. 活用事例②（初級編）｜文章の要約、整理

P15｜03-2. 活用事例③（初級編）｜アイディア出し

P17｜03-4. 活用事例④（中級編）｜面接の内容を文章にする

P19｜03-5. 活用事例⑤（中級編）｜PDCA のCheck の相手として使う

P21｜03-6. 活用事例⑥（上級編）｜面接のロールプレイング＆シミュレーション

P24｜04. TIPS：ChatGPT とこれからの就職・転職活動

P26｜05. まとめ

学情では、そのほかにもさまざまなシーンで人事業務に役立つ資料を公開しています。

そのほかのお役立ち資料はこちらのリンクからご覧ください。