【企業向け】採用メールのテンプレート12選を紹介｜送る際の注意点も

本文：

[候補者名]様

[会社名]の採用担当[氏名]です。

先日は、弊社の新卒採用面接にお越しいただき、誠にありがとうございました。

厳正なる選考の結果、[候補者名]様を弊社の新しいメンバーとしてお迎えすることに決定いたしましたので、ご連絡申し上げます。

つきましては、入社に関する書類を本日郵送しております。内定承諾書に署名捺印のうえ、同封されている返信用封筒にて◯月◯日までにご返送ください。提出期限までにご用意いただくことが難しい書類に関しては、入社日にお持ちくださいようお願い申し上げます。

■郵送した書類

• 採用通知書
• 内定承諾書
• 労働条件通知書

■ご提出いただく書類

• 内定承諾書
• マイナンバーカードの写し
• 健康診断書
• 住民票記載事項証明書
• 年金手帳（入社日にお持ちください）

※期日までに必要書類をご提出いただけなかった場合や、提出物に虚偽の記載があった場合には、採用を取り消すことがございます。

■今後のスケジュール

内定式：令和○年○月○日

入社式：令和○年○月○日

内定式および入社式については、別途ご連絡を差し上げますのでお待ちください。

[候補者名]様と働けることを社員一同心待ちにしております。今後とも引き続きよろしくお願いいたします。

○○株式会社

○○

メールアドレス: ○○@○○

電話番号: ○○–○○–○○

本文：

[候補者名]様

お世話になっております。[会社名]の採用担当[氏名]です。

先日はお忙しい中、弊社の採用面接にお越しいただき、誠にありがとうございました。

厳正なる選考の結果、[候補者名]様の○○に関するスキルとご経験、取り組み姿勢などを高く評価し、弊社社員として採用することに決定いたしました。

つきましては、入社に関する書類を本日郵送しております。内定承諾書に署名捺印のうえ、同封されている返信用封筒にて◯月◯日までにご返送ください。提出期限までにご用意いただくことが難しい書類に関しては、入社日にお持ちくださいようお願い申し上げます。

■郵送した書類

• 採用通知書
• 内定承諾書
• 労働条件通知書

■ご提出いただく書類

• 内定承諾書
• マイナンバーカードの写し
• 健康診断書
• 住民票記載事項証明書
• 源泉徴収票
• 雇用保険被保険者証
• 卒業証明書
• 年金手帳（入社日にお持ちください）

※期日までに必要書類をご提出いただけなかった場合や、提出物に虚偽の記載があった場合には、採用を取り消すことがございます。

ご不明な点等がございましたら採用担当までお問い合わせください。

[候補者名]様のご入社を、社員一同心よりお待ちしております。

○○株式会社

○○

メールアドレス: ○○@○○

電話番号: ○○–○○–○○

本文：

[候補者名]様

[会社名]の採用担当[氏名]と申します。この度は、弊社の求人にご応募いただき、誠にありがとうございます。

選考を進めるにあたり、履歴書および職務経歴書のご提出をお願いしております。

お手数をおかけいたしますが、以下のいずれかの方法で必要書類を○月○日までにご提出ください。

■WEBアップロード

下記URLより応募書類をアップロードしてください。

URL: [アップロード用のURL]

■メールに添付

宛先：recruit@○○○○.co.jp

件名：応募書類送付（氏名）

応募書類を確認させていただき、○営業日以内にメールにて選考結果をご連絡いたします。

ご提出をお待ちしております。

○○株式会社

○○

メールアドレス: ○○@○○

電話番号: ○○–○○–○○

本文：

[候補者名]様

お世話になっております。[会社名]の採用担当[氏名]です。

履歴書と職務経歴書をご提出いただき、ありがとうございました。

お送りいただいた応募書類を拝見し、ぜひ直接お話をお伺いしたいと考えております。

つきましては、以下の日程の中からご都合のよい日時をお知らせください。お手数ですが、○月○日までにご返信いただけますと幸いです。

【面接候補日】

○月○日（○） ○○:○○～○○:○○

○月○日（○） ○○:○○～○○:○○

○月○日（○） ○○:○○～○○:○○

※所要時間は約○分を予定しております。上記日程でご都合が合わない場合は、再調整いたしますのでご連絡ください。

【面接場所】

東京都○○区○○　○○ビル○階　東京メトロ○○線○番出口より徒歩2分

ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。

[候補者名]様からのご返信をお待ちしております。

○○株式会社

○○

メールアドレス: ○○@○○

電話番号: ○○–○○–○○

本文：

[候補者名]様

お世話になっております。[会社名]の採用担当[氏名]です。

履歴書と職務経歴書をご提出いただき、ありがとうございました。

お送りいただいた応募書類を拝見し、ぜひ一次面接をオンラインで実施したいと考えております。

つきましては、以下の日程の中からご都合のよい日時をお知らせください。お手数ですが、○月○日までにご返信いただけますと幸いです。

【面接候補日】

○月○日（○） ○○:○○～○○:○○

○月○日（○） ○○:○○～○○:○○

○月○日（○） ○○:○○～○○:○○

※所要時間は約○分を予定しております。上記日程でご都合が合わない場合は、再調整いたしますのでご連絡ください。

面接はオンラインツール「[ツール名]」を使用します。スマートフォンからアクセスされる際には、事前にアプリのダウンロードが必要です。

面接はカメラをオンにしてご参加いただきたいと考えております。通信環境の良い静かな場所でご参加いただける日時をご提示ください。

また、面接では、相互理解を深めるための時間を設けております。[候補者名]様が希望される働き方や弊社で働く上での疑問など、ざっくばらんにお聞かせいただければと思います。

ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。

[候補者名]様からのご返信をお待ちしております。

○○株式会社

○○

メールアドレス: ○○@○○

電話番号: ○○–○○–○○

本文：

[候補者名]様

お世話になっております。[会社名]の採用担当[氏名]です。

この度は、履歴書および職務経歴書をご提出いただき、ありがとうございました。

慎重に選考を進めた結果、誠に残念ながら、今回は採用を見送らせていただくこととなりました。

[候補者名]様のご経験やスキルは非常に素晴らしく、当社の基準に照らしても高く評価させていただきました。

しかしながら、今回のポジションにおいては特定のスキルや経験が必要となるため、その点で適合しない部分があると判断いたしました。ご興味をお持ちいただいたにも関わらず、ご期待に沿えず申し訳ございません。

なお、ご提出いただいた書類に関しては、当社で責任をもって破棄いたしますのでご了承ください。

[候補者名]様の今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。この度はご応募いただき、誠にありがとうございました。また、別の機会にお会いできることを楽しみにしております。

○○株式会社

○○

メールアドレス: ○○@○○

電話番号: ○○–○○–○○

本文：

[候補者名]様

お世話になっております。[会社名]の採用担当[氏名]です。

先日は、弊社の二次面接にお越しいただき、ありがとうございました。

社内での厳正なる協議の結果、[候補者名]様には、最終選考に進んでいただくことが決定いたしました。

つきましては、以下の通り、最終面接の詳細をご案内いたします。

日時： [最終面接の日時]

場所： [面接場所の住所・オンライン面接の場合はリンク]

担当者： [担当者の名前と役職]

所要時間： 約[所要時間]

【持ち物】

• 身分証明書
• 筆記用具

最終面接では、[候補者名]様のこれまでの経験やスキル、弊社でのご活躍の可能性についてさらに詳しくお伺いしたいと考えております。何かご不明点やご質問がございましたら、お気軽にお知らせください。

面接の際は、どうぞリラックスしてお越しください。お会いできることを楽しみにしております。

○○株式会社

○○

メールアドレス: ○○@○○

電話番号: ○○–○○–○○

本文：

[候補者名]様

お世話になっております。[会社名]の採用担当[氏名]です。

先日は面接にお越しいただき、ありがとうございました。

慎重に選考を進めた結果、誠に残念ながら、今回は採用を見送らせていただくこととなりました。

面接にてお話しいただいた[候補者名]様のご経験や働く姿勢は非常に素晴らしく、大変魅力的な方であると感じました。

しかしながら、今回のポジションにおいては将来の責任者候補を求めており、その点で当社のニーズと合わない部分があると判断いたしました。ご興味をお持ちいただいたにも関わらず、ご期待に沿えず申し訳ございません。

また会社として成長し、[候補者名]さまの強みを存分に発揮していただけるタイミングでご興味をお持ちいただけましたら、改めてお話する機会をいただけますと幸いです。

メールでのご連絡となり、大変失礼かとは存じますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。

末筆ながら、[候補者名]様の今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。この度はご応募いただき、誠にありがとうございました。

○○株式会社

○○

メールアドレス: ○○@○○

電話番号: ○○–○○–○○

本文：

[候補者名]様

[会社名]の採用担当[氏名]です。

この度は、弊社の求人にご応募いただき、誠にありがとうございました。また、ご丁寧にご連絡をいただき、ありがとうございます。

当社としても残念ではございますが、選考をご辞退される旨を承知いたしました。

お預かりした応募書類につきましては、弊社にて責任を持って破棄いたしますので、何卒ご了承ください。

今後の[候補者名]様のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

○○株式会社

○○

メールアドレス: ○○@○○

電話番号: ○○–○○–○○

本文：

[候補者名]様

お世話になっております。[会社名]の採用担当[氏名]です。

先日は弊社の求人にご応募いただき、誠にありがとうございます。○月○日○時に面接のご案内メールをお送りしましたが、ご確認いただけていますでしょうか。

引き続き選考をご希望される場合は、改めてご希望の日時をご連絡いただけますと幸いです。選考に関してご質問やご要望がございましたらお気軽にお知らせください。

【ご希望日時のご返信フォーマット】

○月○日（○） ○○:○○～○○:○○

○月○日（○） ○○:○○～○○:○○

○月○日（○） ○○:○○～○○:○○

※3つほど候補日をお知らせいただけますと幸いです。

なお、○月○日○時までにご連絡をいただけない場合、ご辞退されたものと判断いたしますのでご了承ください。

お返事をお待ちしております。

○○株式会社

○○

メールアドレス: ○○@○○

電話番号: ○○–○○–○○

本文：

[候補者名]様

[会社名]の採用担当[氏名]です。

先日は、内定ご承諾のご連絡をいただき、ありがとうございました。

[候補者名]様とともに働ける日を楽しみにしております。

入社までの手続きに関するスケジュールをご案内申し上げます。

【入社までのスケジュール】

令和○年10月1日　内定式・歓迎会

令和○年○月○日　内定者向け研修

令和○年4月1日　入社式

内定式への参加は任意ですが、式後の歓迎会には[候補者名]様を新しい仲間としてお迎えすることを心待ちにしている先輩社員も参加しますので、ぜひ奮ってご参加ください。

内定式の出欠確認は○月中にご連絡を差し上げますので、その際にご返信をお願いいたします。

ご質問やご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

○○株式会社

○○

メールアドレス: ○○@○○

電話番号: ○○–○○–○○

本文：

[候補者名]様

はじめまして。[会社名]の採用担当[氏名]と申します。

[候補者名]様の[候補者の経歴]のご経歴を拝見し、ぜひお話を伺いたいと思いご連絡いたしました。

弊社、[会社名]は、[事業紹介]を提供しています。[候補者名]様の豊富なご経験とスキルが非常にマッチするのではないかと感じております。特に、[相手の実績の具体的な部分に言及]は、弊社の現在のプロジェクトにとても有益だと考えております。

現在、弊社では「○○」のポジションを募集しております。このポジションでは、次のような業務をご担当いただく予定です。

• ～～
• ～～
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未経験の方でも、研修プログラムとサポート体制が充実しておりますので、安心してご応募いただけます。[候補者名]様のポテンシャルを最大限に活かせる環境をご提供いたします。

弊社の情報をご覧いただき、少しでもご興味をお持ちいただけましたら、まずはカジュアル面談でお互いの情報交換をさせていただければと存じます。

ご応募いただける場合は、ご都合のよい日程をいくつか頂戴できますと幸いです。

【ご希望日時のご返信フォーマット】

○月○日（○） ○○:○○～○○:○○

○月○日（○） ○○:○○～○○:○○

○月○日（○） ○○:○○～○○:○○

ご返信をお待ちしております！

○○株式会社

○○

メールアドレス: ○○@○○

電話番号: ○○–○○–○○