【2023年版】人事が知っておくべき法律を徹底解説｜最新の法改正も紹介

人事業務はさまざまな法のもとに、雇用や待遇などに関する社内制度を管理する必要があります。

本記事では、人事業務のために知っておくべき法律を詳しく解説します。さらに、最新の法改正に関する情報を紹介し、的確で迅速に対応するためのポイントも説明するので、人事業務に携わる人はぜひ参考にしてください。

雇用に関するおもな法律として、男女雇用機会均等法、職業安定法、労働施策総合推進法があります。これらは、ルールを守って男女間の差別なく求人・採用を行い、問題が起こりにくい労働環境を整えることを定めています。

それぞれを詳しく解説します。

男女雇用機会均等法は、雇用主が従業員を募集する際、男女間の差別なくすべての人が同等に扱われることを目的に制定された法律です。

正式名称は「雇用の分野における男女の均等な機会及び待遇の確保等に関する法律」です。

採用後の配置や昇進、福利厚生なども性別を理由に区別することなく、それぞれの能力を十分に発揮して活躍できるように、労働環境を整えなければなりません。

また、妊娠中や出産後の女性労働者が、定期的な健診や保険指導を受ける時間を確保できるよう、時差出勤や時短勤務などに適切に対処することも定められています。

「職業安定法」は、求職者と雇用主が取引を行う求人紹介や人材紹介などの労働市場で、守るべき基本的ルールを定めています。定められているのはおもに次の3つの事項におけるルールです。

• 職業紹介
• 労働者募集
• 労働者供給

職業安定法の職業紹介では、職業紹介事業者が守るべきルールについて「求職者からの手数料の受け取りを原則禁止」や「各年度ごとに就職した人数や無期雇用就職者数などの情報の提出」などを義務付けています。

労働者募集は、労働者を募集する雇用主が守るべきルールを定めたものです。雇用主には「業務内容や賃金、契約期間など事項を最低限明示する必要がある」ことや、「虚偽なく常に正確な情報を公開する」ことを定めています。

労働者供給とは「労働者を他人の指揮命令を受けて労働に従事させること」を言います。職業安定法における労働者供給では、労働者供給事業に関するルールとして「厚生労働省の許可があり、労働組合等が無料で労働者供給事業を行う場合のみ認める」とし、運営する際に守るべきルールをあげています。

ただし、この職業安定法での労働者供給におけるルールは、労働者派遣事業には適用されません。派遣元に雇われた人が、派遣先の指示に従って労働する労働者派遣は、労働者供給とは区別される点に注意しましょう。

労働施策総合推進法は、1966年に制定された雇用対策法を改正した法律です。正式名称は「労働施策の総合的な推進並びに労働者の雇用の安定及び職業生活の充実等に関する法律」です。

雇用については「募集及び採用における年齢にかかわりない均等な機会の確保」「外国人を雇用したときの届出」などが定められています。

この法律は、働き方改革の一環として、多様な働き方を促進させることを目的として改正され、さらにパワハラ防止の規定も追加されています。

「パワハラ防止法」とも呼ばれており、労働環境における次の問題解決をおもな目的として定めています。

• パワーハラスメント
• 長時間労働
• 非正規雇用労働者の不当待遇
• 女性や高齢者の不適切な就業形態
• 育児・介護と仕事の両立
• 人手不足

雇用主は、これらの問題を防止するための環境整備や相談者の不利益の排除などに積極的に取り組むことを義務付けられています。

「労働関係調整法」は、労働者と雇用主の主張が一致せず争いになる労働争議となった際、互いの関係を公正に調整し、早急な問題解決を図るために定められた法律です。

すべての事業において労働争議が発生した際は、当事者は各都道府県に設置される労働委員会または都道府県知事に届け出る義務があります。届出を受けた労働委員会は、中立・公平な立場から、あっせん・調停・仲裁による解決に向けて調整を行います。

「労働安全衛生法」は、労働者の安全と健康の確保と、快適な職場環境の形成が目的で作られた法律です。危険防止基準の設定や、安全委員会・衛生委員会などの責任体制の構築、安全衛生教育や健康診断実施による自主的活動の促進などを定めています。

労働安全衛生に関する条文は、もともと労働基準法のなかに盛り込まれていました。しかし、1960年代に多発した労働災害がきっかけで、専門家による法令の整備が進んだ結果、労働安全衛生法として分離独立した経緯があります。

正社員をはじめ派遣やパート・アルバイト、さらに育児・介護が必要な人などの雇用形態や働き方に関する法律には、労働者派遣法やパートタイム・有期雇用労働法、育児・介護休業法があります。

労働者派遣法の正式名称は「労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の保護等に関する法律」です。

労働者派遣事業者が守るべきルールを定め、派遣労働者を保護する目的で制定されました。

1986年に施行されてから何度か改正しており、2021年には派遣労働者を雇用する際の説明義務や、派遣先の労働者の苦情処理義務などを強化しています。これまで以上に派遣労働者の権利を守り、快適な労働環境の整備を定めています。

労働者派遣法は、今後も市場のニーズにあわせて改定される可能性があるため、最新情報を入手しておくことが重要です。

パートタイム・有期雇用労働法は、パートや有期雇用労働者などの非正規雇用労働者と正社員の間に、不合理な待遇差をなくす目的で制定された法律です。

正式名称は「短時間労働者及び有期雇用労働者の雇用管理の改善等に関する法律」です。

ワーク・ライフ・バランス実現のために、労働者がどのような雇用形態を選択しても、待遇に納得して働き続けることができるように定められています。

雇用主は基本給や賞与、各種手当などの待遇差をなくし、非正規雇用労働者から求められた場合は、待遇に関して説明しなければなりません。

パートタイム・有期雇用労働法は、従来からあったパートタイム労働法を有期雇用労働者も適用範囲として改定され、2020年4月に従業員1,000人以上の大企業を対象に施行されました。2021年4月からは中小企業にも適用され、全面施行されています。

育児・介護休業法(育児休業、介護休業等育児又は家族介護を行う労働者の福祉に関する法律)は、労働者が育児や介護を理由に会社を辞めることなく、仕事と家庭の両立を支援するための法律です。

育児休業制度や介護休業制度などの両立支援制度により、休業の取得や時間短縮勤務、残業の制限・免除などが定められており、一定要件を満たす非正規雇用労働者も適用の対象です。

育児・介護休業法はニーズにあわせて改正を重ね、男女ともに家庭と仕事を両立できるような環境整備を進めています。

2021年1月は子の看護、介護のための休暇取得を時間単位で認めるように改正し、2022年4月からは男性が育児休業を取得しやすくなるように環境整備を義務化、さらに2022年10月は産後パパ育休制度が新設されています。

ここでは、2023年4月以降に人事の対応が求められる、おもな法改正とその内容をみていきましょう。

2023年4月から、中小企業も月60時間を超える時間外労働の割増賃金率を50％以上に引き上げることが義務付けられています。

2010年の労働基準法の改定で、大企業はすでに引き上げが義務付けられていましたが、中小企業は猶予されていました。2023年4月以降は、この猶予措置が廃止されたため、中小企業も引き上げの対象となっています。

育児・介護休業法の改定により、2023年4月より育児休業取得状況の公表が義務付けられました。労働者が1,000人を超える大企業は、男性の育児休業の取得割合、または育児休業等と育児目的休暇の取得割合を算出し、年に1回公表しなければなりません。

男性の育児休業の取得割合と、育児休業等と育児目的休暇の取得割合の算出方法は次のとおりです。

【男性の育児休業の取得割合】
男性の育児休業の取得割合　＝　育児休業等を取得した男性労働者数　÷　配偶者が出産した男性労働者数

【育児休業等と育児目的休暇の取得割合】
育児休業等と育児目的休暇の取得割合　＝　（育児休業等を取得した男性労働者数　＋　小学校就学前の子を対象とした育児が対象の休暇制度を利用した男性労働者数）　÷　配偶者が出産した男性労働者数

公表は自社サイトや厚生労働省が運営するサイトなどで行います。

※参考：「男性労働者の育児休業取得率等の公表が必要です」（厚生労働省）

2024年4月には、建設事業・自動車運転の業務・医師などに対しても、労働基準法による時間外労働の上限規制が適用される予定です。また、2024年10月には、年金制度改正法により、パート・アルバイトに対する社会保険適用が予定されています。

2024年4月より、労働基準法による時間外労働の上限規制が、これまで猶予されていた建設事業・自動車運転の業務・医師なども適用される予定です。

2020年5月に施行された年金制度改正法によって、段階的に社会保険の適用の拡大が進められています。2024年10月には、労働者が51人〜100人の会社で働き、次の要件をすべて満たすパート・アルバイトの方が、新たに社会保険適用となる予定です。

• 1週間の所定労働時間が20時間以上30時間未満であること
• 月額賃金が8.8万円以上であること
• 2カ月を超える雇用の見込みがあること
• 学生でないこと

なお、所定労働時間は契約上の時間であり、臨時に生じた残業時間は含みません。また、月額賃料は基本給及び諸手当のことで、残業代・賞与・臨時的な賃金などは含まれません。

人事が雇用や労働条件・労働環境、多様な働き方に関する法律の改正に的確に対応するには、できるだけ早く情報収集し、特例や例外も見落とさないように把握することが必要です。

人事関連の法改正の情報を正確にいち早く入手するために、厚生労働省のWebサイトをこまめにチェックしましょう。

また、施策や制度などの最新情報を配信している厚生労働省のメールマガジンへの登録もおすすめです。詳しくは厚生労働省ホームページにある「情報配信サービス・メールマガジン登録」をご確認ください。

法や制度は特例や例外により、適用期間・範囲、特別措置などが設けられることが多くあります。

見落とさないように、原則を理解した上で細部までよく調べ、正確に情報を把握するように心がけましょう。

本記事では、雇用に関する法律として「男女雇用機会均等法」「職業安定法」「労働施策総合推進法」を、労働条件・労働環境に関する法律に「労働三法」「労働安全衛生法」を、さらに多様な働き方に関する法律として「労働者派遣法」「パートタイム・有期雇用労働法」「育児・介護休業法」などを解説しました。

人事はこれらの法律を事前に把握し、法や制度の施行・改正時には正確に対処できるようにしましょう。厚生労働省のサイトをチェックしたり、メールマガジンに登録したりして、常に最新情報の入手を心がけることがポイントです。

また、法や制度の施行・改正の際は、原則だけでなく特例や例外も正確に把握しましょう。情報を見落とすことがないよう、細部まできちんと確認することが重要です。